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來源︰河南駿朗信息技術  2014/12/8 17:41:55  作者︰牛燕海  瀏覽次數︰
[導讀]︰確定了要引入ERP軟件系統辦公後,我們首當其沖面對的問題就是︰所清楚什麼樣的ERP軟件才是我想要的?很多朋友都沒有ERP軟件建設的經驗,面對全新的一項工作,如何說清楚我們想要的軟件是什麼便成為了一個難題。

一、引子

確定了要引入ERP軟件系統辦公後,我們首當其沖面對的問題就是︰所清楚什麼樣的ERP軟件才是我想要的?很多朋友都沒有ERP軟件建設的經驗,面對全新的一項工作,如何說清楚我們想要的軟件是什麼便成為了一個難題。

二、確定ERP軟件建設項目的範圍、目標

切忌不要把目標定的過于大而全。為了保證ERP軟件項目在給定的時間和成本範圍內高質量地完成,必須有明確的ERP軟件項目的建設的範圍和目標。所謂範圍︰來源于企業的經營管理現狀和未來管理發展的趨勢的綜合判斷。既要結合實際情況,又要規劃企業未來發展,而不僅僅是按照企業的管理現狀,生硬的將紙質化的辦公數字化成一套軟件來完成。這樣雖然沒有打破企業原有的工作習慣,但是ERP軟件建設和實施的意義何在?難道僅僅是讓大家紙質化的辦公,搬到電腦上來完成嗎?

ERP軟件項目的建設範圍,不僅僅要體現管理職責,更為重要的是讓工作的流程規範化、科學化、合理化。例如公司常見的付款業務︰通常是采購通知財務辦理,財務查看公司的資金狀況並請經理確認是否付款,然後才安排付款並執行。我們在ERP軟件建設的時候就可以將這一業務流程規劃和描述為3個環節︰

1)、采購部申請;由采購部發起申請單,填報所以支付款項的客戶相關信息,所支付的合同及相關信息。

2)、經理審核審批;采購部申請發起後,提交到經理,經理對支付的內容進行審核,並錄入相關的意見。對于有誤的支付申請,可以給予駁回。對于沒有異議的付款申請,同意後,流轉到財務部。對于需要延期辦理的支付,經理可以暫時不予以同意,擱置在待審批事項中。

3)、財務部執行支付;流轉到財務部的待辦理支付信息,依據經理審批意見,財務部安排支付。支付完畢後,完善付款支付相關的信息,並將支付憑證上傳到ERP軟件系統。整個支付業務完成。

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